8 Astuces pour mieux gérer votre temps

Le temps est l’une des choses les plus difficiles à gérer au quotidien. Et pourtant réussir à gérer votre temps sur une base régulière vous permettra d’atteindre vos objectifs. Vous avez peut-être essayé plusieurs stratégies, vous avez écrit des centaines de to do list et vous vous êtes levés le matin avec la volonté de mieux gérer votre temps et de terminer tout ce que vous aviez prévu faire dans la journée. 

Et en fin de compte, vous allez au lit avec un sentiment de non accomplissement. Toutefois, ne vous sentez pas frustré. S’il existe des milliers d’articles de blogs et même des formations sur la gestion du temps, cela signifie que vous n’êtes pas seuls. Il s’agit de tout un défi et que vous pouvez relever. La question est de savoir, à quelle degré souhaitez vous atteindre votre objectif. Sur une échelle de 1 à 10, comment évaluez-vous le désir de vraiment mieux gérer votre temps pour atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés. 

Si vous avez une volonté réelle d’atteindre les objectifs que vous fixez, vous pouvez commencer dès maintenant à implémenter ces 8 astuces dans votre quotidien, afin de mieux gérer votre temps.

1- Identifier les mauvaises habitudes

Qu’est ce qui vous tire vers le bas? Est-ce vos emails, les réseaux sociaux, les appels téléphoniques, la télévision, etc… Identifier ces habitudes qui vous prennent beaucoup de temps durant la journée et dont vous avez du mal à vous départir. Écrivez les toutes et déterminez un plan d’action qui vous permettra de les limiter. Il ne s’agit pas de les supprimer totalement de votre quotidien mais plutôt de déterminer un temps précis dédié à ces tâches. 

Savoir exactement à quel moment de la journée vous devez par exemple consulter vos emails, vos médias sociaux, appeler un ami ou les membres de votre famille, vous permettra d’ avoir un meilleur contrôle sur le temps dont vous disposez pour atteindre vos objectifs. 

Garder à l’esprit que si vous consacrez des heures à faire des choses qui vous limitent dans ce que vous avez planifié, vos résultats ne seront pas concluants. Toutefois, il vous faudra de la pratique pour utiliser votre temps efficacement dans la journée. Vous n’avez pas acquis ces habitudes en une journée et vous aurez certainement besoin de plusieurs journées, semaines ou meme des mois pour vaincre ces habitudes. toutefois, ce n’est définitivement pas impossible. Allez-y à votre rythme mais souvenez-vous que vous devez faire des progrès.

2- Créer une “to do list” raisonnable

Quelles que soient vos bonnes intentions de compléter toutes les tâches que vous avez à faire, votre to do list doit refléter la réalité de votre quotidien. Vous ne pouvez pas tout faire en une seule journée. Divisez les grandes tâches en plusieurs petites tâches. Vous serez plus aptes à les achever et vous aurez un sentiment d’accomplissement en fin de journée. Assurez-vous de compléter entièrement une tâche avant de passer à une autre. Utiliser des check list et cocher à chaque fois que vous passez à une autre étape. 

Des fois, on a tout juste envie de passer à une autre tâche tout simplement à cause d’ un blocage ou parce qu’on a l’impression de ne pas avancer. Si cela vous arrive, vous avez peut-être besoin d’une pause. Arrêtez-vous un instant, et prenez une pause de 5 à 10 minutes, sortez prendre de l’air avant de revenir à votre poste de travail. Vous pouvez également demander de l’aide. Passez un coup de fil de 10 minutes maximum à un ami, un collègue ou un membre de la famille. Vous aurez certainement de nouvelles idées qui vous permettront d’avancer dans vos activités. 

En créant une to do list réaliste, vous êtes plus certain de compléter votre to do list au quotidien. 

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3- Programmer tout à l’avance

Etes-vous toujours en train de terminer un travail à la dernière minute. Si c’est le cas, c’est le temps de programmer tout à l’avance. C’est le point le plus important dans la gestion du temps. 

Quelque soit le métier que vous exercer, vous disposerez ainsi de temps supplémentaire à consacrer à faire d’autres choses. 

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4- Ne pas se fier à une volonté approximative mais plutôt à une volonté concrète

Des buts, des objectifs, de la volonté sans plan ne vous feront pas progresser. Demain, j’aimerais ou je voudrais me lever à 8h le matin, peut être je ferai ci ou ca, ou j’aimerais travailler 2h sur tel projet…J’appelle cela une volonté approximative. Si vous vous y reconnaissez, c’est maintenant le temps de passer à une volonté concrète, c’est-à- dire la mise en place d’une bonne gestion de temps. Que ce soit sur une feuille, un cahier, votre ordinateur, votre téléphone intelligent, utilisez votre outil favori, pour planifier votre journée au complet et en bonne et due forme. 

5- Déterminer des délais

Le temps ne suffit jamais et passe à une vitesse éclair. En estimant un délai pour terminer votre projet, vous serez plus à même de le terminer dans un temps raisonnable. Le temps passe hyper vite et vous devez vous assurer que vous ne consacrez pas un délai trop court ou trop long pour achever un projet. En plus, cela vous permettra de déléguer des tâches afin de terminer à temps. 

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6- Créer une routine qui fonctionne pour vous

Avec une routine précise et claire au quotidien, vous serez davantage productif. Créez une routine qui fonctionne très bien pour vous. Si vous êtes plus productifs les matins, assurez-vous de maximiser cette période, au même moment et à la même heure selon vos horaires. Incluez aussi, tout ce qui vous aidera à vous rendre plus productif, comme faire de l’exercice, de la méditation, écrire dans votre journal ou tout autre activité connexe qui font partie de votre routine. Ce journal fait partie de ma routine du matin et il est fantastique.

7- Le time blocking

L’une des meilleures stratégies de succès à implémenter dans votre quotidien est le time blocking. Vous voulez écrire un livre, travailler sur votre podcast ou quelque activité que ce soit, la meilleure choses à faire est de bloquer une certaine période, un temps précis que vous dédierez à cette tâche. Si vous souhaitez terminer une tâche en 1h, trouvez un espace calme, coupez votre téléphone et éloignez-vous de toute distraction et concentrez-vous sur votre travail. Vous utiliserez ainsi à bon escient chaque minute dont vous disposez pour le terminer.  

8- Commencer tout simplement

Très souvent, on a tendance à attendre, le moment idéal pour commencer. Il n’y a jamais de période propice pour commencer. Tous les moments sont parfaits. Vous devrez surement commencer un jour. Alors lancez-vous. Plus tôt vous vous y mettrez, et plus tôt vous aurez des résultats.