7 Astuces pour rester productif pendant le télétravail

Durant ces dernières années, la société a énormément changé et le travail à la maison prend de plus en plus d’ampleur. Au premier regard, le télétravail peut sembler plus agréable et moins périlleux. Travailler dans le confort de son environnement, sans avoir à utiliser le transport ou être pris dans les embouteillages, éviter les péripéties du climat, plusieurs personnes trouvent sans doute très excitant de travailler de la maison. Bien sur, cela est totalement justifié. J’aime énormément la flexibilité qu’offre le travail à la maison. En plus de la malléabilité et l’indépendance que favorise le télétravail, je sens une véritable proximité avec ma famille. S’il ya des avantages à travailler du confort de sa maison, il y a certainement des inconvénients. Aussi, bien que le travail à la maison présente beaucoup de bienfaits, il peut s’avérer périlleux. Le défi majeur du travail à la maison est la gestion du temps. L’excès de confort pourrait limiter ou ralentir la quantité de travail à achever. Je vous partage 7 astuces qui pourront vous aider à garder le cap et demeurer productif pendant que vous travaillez de chez vous.

1- Créer un espace de travail dédié

Que ce soit un espace bureau ou votre table à manger, dédiez un espace de travail consacré à vos heures de travail. Peu importe l’endroit que vous utiliserez, rendez le confortable de sorte à vous donner de la motivation. Déposez- y tout ce qui vous est nécessaire pour travailler et assurez-vous que votre bureau soit toujours bien rangé et bien ordonné. Il pourrait être tentant de travailler à partir de votre lit. Toutefois, cela pourrait ruiner votre degré d’inspiration. Lorsque vous terminez de travailler, assurez-vous de ranger votre bureau et de le rendre prêt pour le lendemain. En prévoyant environ 5 à 10 minutes chaque jour pour mettre de l’ordre dans votre espace de travail, vous obtiendrez ainsi une meilleure vision et des idées plus clairs pour mieux accomplir toutes vos tâches au quotidien.

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2- Faire un planning

Bien que vous disposiez d’une autonomie et d’une certaine flexibilité dans la gestion de vos heures de travail, programmer vos heures de travail en fonction des tâches que vous avez à accomplir vous aidera énormément à fournir un meilleur rendement. Selon ce qui s’adapte le mieux à votre situation de travail, déterminez vos priorités avant d’aller au lit. De cette façon, vous êtes certain de vous mettre directement au travail le jour prochain sans toutefois procrastiner.

3- Respecter votre routine du matin

Si vous aviez l’habitude de prendre toujours une douche avant de vous rendre au travail,  de faire de l’exercice ou de prendre du temps personnel pour vous chaque matin, conserver ces habitudes. Habillez-vous également de façon professionnelle. Vous vous sentirez davantage dans un environnement de travail et maximiserez ainsi votre rendement.

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4- Privilégier la règle des 3 priorités avec un temps précis

En plus de votre liste de choses à faire, déterminez une liste de 3 tâches que vous devez absolument accomplir. Ainsi vous ne perdrez pas trop de temps sur les tâches qui paraissent moins importantes ou qui n’exigent pas un délai à court terme. La technique que je trouve spécialement efficace pour achever le top 3 des choses à accomplir est le blocage de temps. Configurez votre minuterie pour une durée limitée et mettez vous à la tâche. Cette technique s’avère efficiente s’agissant de bannir la procrastination.

5- Déterminer un temps pour consulter votre téléphone

Au fil des années, le téléphone cellulaire est devenu un gadget incontournable. Plus qu’un simple téléphone, il est devenu un téléphone intelligent, un mini ordinateur dont on se sert chaque jour pour accomplir plusieurs tâches de manière rapide et efficace. Et je vous le concède, son utilisation peut même s’avérer plus rapide et efficace dans certaines circonstances. Alors, la meilleure façon de ne pas vous laisser prendre dans le piège des notifications infinies, est de les placer sous silence. Choisissez par exemple de les consulter à des heures précises pour un temps bien limité. Vous êtes donc certain de ne pas manquer vos messages importants.

6- Prendre des pauses

Travailler de la maison pourrait rapidement vous faire tomber dans les extrêmes. Soit travailler un peu moins ou travailler un peu trop. Accordez-vous du temps pour des pauses afin de rafraîchir votre mémoire. Eloignez-vous des écrans et faites quelque chose de différent, comme prendre de l’air, faire des étirements, relaxer quelques minutes. Ce serait une façon de recharger vos batteries. Le sédentarisme est le meilleur allié du télétravail. Il peut être très facile de s’oublier et de rester assis de très longues heures sans se lever. Alors, prenez des pauses pour vous dégourdir le corps et les membres. Quelques exercices simples au courant de la journée comme la marche vous gardera plus motivé et vous permettra de rester en pleine forme.

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7- Garder le contact avec les collègues de travail

Que ce soit pour des communications professionnelles ou des échanges sociaux, maintenir une bonne relation avec vos collègues vous aidera à vous sentir moins isolé. Pendant vos pauses lunch, après le travail ou la fin de semaine, donnez un coup de fil à vos collaborateurs ou vos partenaires de travail. Tout en partageant vos expériences vous trouverez certainement des solutions pour résoudre certaines tâches plus compliquées et réaliser ainsi des avancées manifestes.

J’espère que ces astuces vous aideront à accomplir et améliorer votre télétravail avec beaucoup plus d’efficacité et de sérénité.