Pensez-vous que vous ayez besoin de mieux structurer vos journées pour un maximum de productivité? Si oui, cet article est pour vous. Nous sommes de plus en plus exposés à beaucoup de distractions tout au long de la journée. C’est pourquoi, le time blocking est une excellente façon de mieux gérer le temps dont vous disposer chaque jour. Alors comment structurer vos journées avec le time blocking?

Pour moi, il n’y a aucun autre moyen d’être au maximum de ma productivité si ce n’est que par le time blocking. Je sais cependant que plusieurs personnes n’aiment  pas forcément ce style de structure. Pour mieux comprendre les choses, voyons en premier c’est quoi le time blocking. 

Qu’est ce que le time blocking?

Le time blocking est une stratégie de gestion de temps pour mieux structurer les journées avec des horaires précis. Il s’agit de bloquer des segments de temps pour leur dédier des tâches précises. Cette méthode est reconnue pour être très efficace. Elle comporte de nombreux avantages: 

-le time blocking permet de rester focus tout au long de vos tâches

En sachant exactement ce que vous avez à faire, vous serez moins distrait.

Vous vous éloignez de toutes les distractions possibles comme la télévision, le téléphone, des pauses non prévues pour collations, etc et restez uniquement concentrés sur vos tâches jusqu’à ce que vous les ayez terminé.

Lire aussi: 10 Habitudes de personnes qui réussissent

-Vous avez une visibilité claire

Vous savez exactement ce que vous avez à faire à chaque bloc de temps. Sans trop réfléchir vous vous mettez tout de suite à la tâche. Vous évitez de prendre un temps considérable pour achever une tâche.

-Votre productivité est boostée et vous gagnez du temps.

Grâce à un travail ciblé, effectué dans des temps libres, vous êtes plus productif. Vous savez que vous focalisez sur une tâche spécifique. 

-Vous évitez le multitasking qui pourrait enfreindre à votre rendement.

Le multitasking, c’est-à-dire le fait de travailler sur plusieurs tâches en même temps, favorise la distraction. Le time blocking limite les distractions. Il ne laisse pas la place à ce qui n’a rien avoir avec votre sujet actuel. Vous vous concentrez exactement sur votre tâche du moment et réduisez ainsi le risque de commettre des erreurs. 

Lire aussi: 10 Conseils pour maximiser votre productivité

-Vous avez un meilleur contrôle sur votre journée

Lorsque vous savez exactement ce que vous avez à faire dans la journée, vous avez un meilleur contrôle. Ça aide à réduire le stress et l’anxiété. De cette façon, vous gagnez plus de temps à dédier à d’autres tâches. 

Comment procéder pour faire fonctionner votre time blocking?

-Énumérer les tâches que vous devez compléter

Quelles sont les différentes tâches que vous devez effectuer au quotidien et à la semaine sur une base régulière? Identifiez et dressez une liste de toutes ces tâches.

Lire aussi: Comment créer une “to do list” qui fonctionne vraiment en 5 étapes

-Déterminer 1 à 3 priorités. 

Certaines tâches ont toujours une plus grande importance que d’autres. En vous fondant sur les tâches que vous devez absolument terminer en fin de journée, établissez un niveau de priorité. 

-Estimer le temps à consacrer pour chacune de ses tâches

Pour chacune des tâches, estimez un temps tout en étant réaliste; et même si vous devez finalement consacrer plus de temps ou moins, vous pourriez ajustez au fil du temps. Pour cette raison, n’oubliez pas de noter le temps que vous avez dédié à vos différentes tâches en fin de journée.  

-Créer vos blocs de temps

Maintenant vous pouvez implémenter toutes ces tâches dans un calendrier. Vous pouvez utiliser le calendrier de votre téléphone. Pour ma part, j’utilise celui de Google ou mon agenda papier.

Si vous devez utiliser un agenda, assurez vous d’opter pour un planificateur quotidien. 

-Prévoir un temps de rattrapage

Maintenant que vous avez inséré toutes vos tâches dans votre calendrier, prévoyez une période supplémentaire. Cette période vous permettra de rattraper tout ce que vous n’avez pas réussi à terminer pour une raison quelconque. 

-Se mettre à la tâche

C’est maintenant le temps de passer à l’action. Donnez tout pour respecter la période assignée à chaque tâche. Rappelez-vous que chaque minute est précieuse en minimisant les interruptions. Soyez proactifs et prenez des pauses.