Comment créer une “to do list” qui fonctionne vraiment en 5 étapes

Entre les responsabilités et les obligations, on peut se sentir très vite débordé et ne pas atteindre les objectifs que nous nous fixons. 

Pendant bien longtemps, j’ai essuyé des frustrations parce qu’en fin de journée, j’étais forcé de reporter mes tâches au jour prochain. Il y avait la plupart du temps deux raisons: soit mes listes comprenaient trop de tâches, soit à cause du multitasking.

Les “to do list” constituent un excellent moyen d’avoir une bonne idée des choses importantes que vous devez accomplir. Elles vous aideront à obtenir un meilleur contrôle et une meilleure vision de toutes les tâches que vous avez à réaliser. Vous pourrez ainsi les prioriser et maintenir le cap dans l’atteinte de vos objectifs. Les “to do list” ont l’art de transformer vos journées d’un désordre intimidant en un chaos organisé et plus structuré. Vous vous sentirez ainsi beaucoup plus productif et mieux organisé. 

1- Énumérer toutes vos tâches

Pour commencer, rédigez tout ce que vous avez à faire sur une feuille de papier. L’objectif derrière cela est que vous soyez certain de ne rien oublier. Si vous êtes une personne techy et préférez utiliser les moyens technologiques, utilisez votre téléphone cellulaire ou votre ordinateur. Plusieurs applications comme Notes, Wunderlist, Trello, vous aideront à rédiger toutes ces idées pêle-mêle. Le plus important est de vous sentir confortable dans votre choix. 

2- Organiser en differentes catégories 

Lorsque vous avez terminé de tout noter sur une feuille ou dans une application, organisez toutes ces tâches en 4 catégories selon ce qui s’adapte le mieux à vous en l’occurrence: maison, business, emploi et personnel. Vous pourrez ainsi les compléter section par section: To do list maison, to do list business, to do list emploi, to do list personnel.

Les tâches qui concernent celles de la maison seront par exemple de faire la lessive, nettoyer les vitres ou passer l’aspirateur. Pou celle du travail, il s’agira peut être de préparer une réunion, apprêter un speech ou compléter des fiches de paie. S’agissant de votre business, vous souhaitez surement parachever votre ebook ou prendre un cours sur la productivité. Enfin, la liste personnel reviendrait peut être à vous rendre chez le coiffeur ou conduire votre enfant à ses cours de natation. 

3- Faire le tri

Quelques fois, vos tâches peuvent s’avérer hors de contrôle. Voyez dans ce cas si vous pouvez demander de l’aide, c’est à dire déléguer des tâches à d’autres personnes. L’aide extérieure peut s’avérer très précieuse. Pensez à déléguer une ou des tâches à un membre de votre famille, un ami ou un collègue. Eliminer ensuite ce qui vous paraît moins important. 

4- Classifier par degré d’ importance

Posez-vous la question de savoir quelles sont vos priorités actuelles, quelles sont les tâches les plus importantes dans l’immédiat. Utilisez les chiffres 1, 3, 5 pour déterminer le degré d’importance. Allez-y par catégories! Le but derrière tout ça est de déterminer les priorités. La règle du 1-3-5 qui pour moi reste le meilleur système pour rester productif chaque jour et être certain de faire des progrès. Le 1 pour tâche majeure (une tâche majeure), 3 pour des tâches moyennes (trois petites tâches moyennes) et 5 pour des petites taches (cinq petites tâches). 

5- Déterminer des délais précis

Pour chacune des tâches que vous avez prévu, établissez des délais. Cela vous évitera de procrastiner. Évaluez des délais et ou programmer une durée de temps pour compléter chacune de ces tâches contenues dans chaque catégorie. Que ce soit pour terminer votre lessive ou encore vous rendre chez le coiffeur, assurez-vous de déterminer un délai pour avoir assez de temps d’accomplir d’autres tâches à venir. Choisissez toutefois des échéances réalistes afin d’éviter de vous sentir débordés et stressés.

Rédigez finalement votre “to-do list”.

Vous pouvez imprimer gratuitement cette “to do list” hebdomadaire en français ou en anglais. Je vous recommande aussi cette “to do list” plus simple à utiliser chaque jour et idéal pour le système 1-3-5.