10 Conseils pour maximiser votre productivité

Entre le travail, l’épicerie, les activités des enfants, les tâches ménagères, la cuisine, il peut s’avérer difficile d’atteindre nos objectifs quotidiens. Que vous travaillez de chez vous ou à l’extérieur, bannir la procrastination vous aidera à ouvrir les voies du succès à plusieurs niveaux: prendre soin de vous, réussir dans vos affaires, avoir du temps pour votre famille et accomplir plein d’autres choses qui comptent vraiment pour vous.

Même si 24 heures peuvent paraître insuffisant, il nous faut bien trouver une façon d’insérer toutes nos tâches et ce, de façon optimal afin que le travail soit fait et bien fait; sans toutefois oublier de nous reposer les méninges. Alors chaque minute compte.

Ces 10 conseils ingénieux vous aideront à mettre en place des systèmes afin de maximiser votre niveau de productivité au quotidien.

1- Avoir une bonne routine du matin

Créer une bonne routine matinale vous gardera motivé et prêt à affronter une nouvelle journée avec beaucoup de sérénité. Voici quelques idées à inclure dans votre routine du matin: prier, faire de l’exercice, prendre un petit déjeuner équilibré, écrire ou compléter votre liste de choses à faire, prendre une douche.

2- Déterminer un espace de travail

Si vous travaillez de chez vous, élaborez un espace de travail invitant afin de vous garder motivé. Même si vous n’avez pas un bureau fermé à proprement dit, votre table à manger et un caddy à moindre coût, suffiront à garder votre espace de travail invitant.

3- Garder votre coin bureau propre et organisé

Un espace de travail désencombré et organisé favorise un excellent niveau de motivation et de concentration. 

Alors faites régulièrement le ménage de votre coin de travail en vous débarrassant des papiers et objets inutiles. Utilisez des stickers colorés, garder votre calendrier près de vous et surtout nettoyez toutes traces de café et de poussières. 

4- Planifier votre journée

Le meilleur ami de la productivité est la planification. Utiliser un agenda, un bullet journal ou un bloc notes pour énumérer tout ce que vous souhaitez accomplir durant la journée. 

5- Sectionner les grandes tâches

Si vous avez de grands projets à terminer, assurez-vous de les sectionner en différentes parties. Vous connaissez vos limites alors soyez raisonnable et réaliste. Etalez-les sur plusieurs jours ou semaines selon les délais dont vous disposez. 

6- Prendre des pauses

Ne travaillez jamais plusieurs heures sans prendre de pauses. Vous avez besoin de souffler, de prendre de l’air.

Prenez une marche, buvez un verre d’eau, jasez avec des amis, enfin quelque chose de relaxant. Il s’agit de votre temps à vous mais qui ne durera que quelques minutes, alors utilisez le convenablement.

7- Se fixer des délais

Rappelez-vous, chaque minute compte et doit être exploité judicieusement. J’aime utiliser spécialement la technique du time blocking afin de respecter mes délais. Il s’agit d’une méthode qui consiste à définir un bloc de temps afin de le consacrer à une tâche spécifique. Je la trouve particulièrement très efficace.

8- Eviter les distractions

Si vous voulez accroître votre productivité, éloignez vous de tout ce qui peut vous empêcher de rester focalisé sur votre travail.

Coupez les notifications de votre téléphone, éteignez la télévision, déterminer des moments précis pour répondre à vos emails et pour consulter vos comptes des médias sociaux. Enfin, donnez le meilleur de vous même afin de réduire au maximum les distractions car elles ruineront votre concentration et vous feront perdre de vue l’essentiel.

9- Prioriser les tâches 

L’idée de penser à toutes les choses à faire en une seule journée peut être démotivant. Alors, la meilleure façon de vaincre votre découragement est de prioriser vos tâches. Choisissez 2 ou 3 grandes tâches par degré d’importance, sur lesquelles vous centrerez votre intérêt et votre énergie.

10- “Done is better than perfect”

Pour finir n’oubliez pas que mieux vaut “fait”, que “parfait”. 

Le fait est que le travail a besoin d’être fait, vous devez arriver à achever vos projets. 

Toutefois, cela ne signifie pas que vous devez privilégier la quantité au détriment de la qualité…Cependant, le désir de perfection pourrait ruiner votre créativité; alors pratiquez la meilleure façon d’allier à la fois quantité et qualité. 

Si vous avez d’autres idées sur comment maximiser votre productivité, il me fera plaisir de vous lire.